Actividad 3 - ¿QUÉ HERRAMIENTAS DIGITALES VAMOS A UTILIZAR?

Para la comunicación interna del equipo, podemos utilizar Microsoft Teams para avisos rápidos durante el evento, si el centro lo permite

Para la comunicación externa con familias, visitantes o comunidad educativa utilizaremos Gmail para responder dudas, enviar invitaciones o confirmaciones,...

Para registros de asistencia y consultas del evento, formularios con Google Forms 

Para la gestión de tareas Google Tasks, ideal para asignar tareas por roles y visualizar el avance.

Para la creación de Documentos

• Google Docs para redactar invitaciones, listados,...

• Google Sheets para registros de inscripciones, cajas de tesorerí­a y control de materiales

Para la gestión del Archivo digital

• Google Drive para crear un árbol de carpetas

Inteligencia Artificial aplicada al proyecto

• Microsoft Copilot, Gemini o ChatGPT, para:

  • Revisar textos administrativos (claridad y formato).

  • Crear plantillas (confirmaciones, invitaciones, FAQ).

  • Crear guiones de atención telefónica.

Herramientas para dar visibilidad al evento o compartir contenido

• Canva, para diseñar carteles, folletos, banners y publicaciones para redes internas.

• Instagram o Facebook del centro (si la normativa lo permite) para difundir el evento y publicar fotos autorizadas.

• Google Sites, para crear una página oficial del evento o publicar el informe final.